Autentificar y dar seguimiento a los alumnos de una institución educacional con un programa de creación y gestión de credenciales nunca fue tan simple.

Los datos que podrían existir previamente en los sistemas de información de la escuela, colegio o universidad, podrán ser importados al programa de emisión de credenciales, ahorrando un tiempo invaluable y reduciendo la posibilidad de duplicidad de credenciales o errores.

Los registros recién importados pueden ser actualizados rápidamente con información vinculada a la credencial, a imágenes fotográficas, datos biométricos u otra información relevante como padres, apoderados, tutores e información de contacto u horarios de clase.

Una vez capturada la información, estará disponible para revisión, impresión, generación de informes, reimpresión de credenciales, etc. El historial del usuario también será registrado, permitiendo el monitoreo de emisión de credenciales y su modificación.

El sistema puede almacenar multiples plantillas predefinidas por el usuario, además de las plantillas genéricas que ya se encuentran integradas a la aplicación. Adicionalmente, otro tipo de credenciales, como aquellas para staff temporal, alumnos, tutores, contratistas u otros tipo de visitas no habituales, pueden ser creados y registrados en el sistema bajo autorización controlada.

La herramienta “Administrador de Tablas” de akewa* permite a usuarios autorizados seleccionar, modificar, eliminar, imprimir y crear datos según fuese necesario.

También es factible que usuarios con conocimientos computacionales escasos importen/exporten archivos o tables directamente a Excel, Access, XML u otro tipo de bases de datos para la administración educacional.

Con el modulo akewa* design integrado a cada aplicación, será capaz de personalizar e imprimir sus credenciales. La aplicación ya integra 4 plantillas genéricas listas para ser usadas. También es possible modificar estas plantillas para adaptarse a sus requerimientos.